Rechtstexte für Ihren Rechner

Ihr Rechner ist ein Angebot Ihres Unternehmens. Gegenüber Ihren Kunden sind Sie für Impressum, Datenschutz und Vertragsbedingungen verantwortlich. Die Software unterstützt Sie dabei.

Das hinterlegen Sie

In den Einstellungen Ihrer Firma tragen Sie die Adressen Ihres Impressums, Ihrer Datenschutzerklärung und, falls vorhanden, Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen ein. Der Rechner verlinkt Impressum und Datenschutz in seiner Fußzeile, Angebote verlinken Ihre AGB.

Das bringt der Rechner mit

• Datenschutzhinweise zum Rechner: Solange Sie keine eigene Datenschutz-Adresse hinterlegen, verlinkt der Rechner einen Muster-Hinweis, der die Verarbeitung im Rechner beschreibt – Anfrage, Videos, automatische Erkennung, Speicherfristen und Rechte. Er nennt Ihr Unternehmen als Verantwortlichen. Wenn Sie eine eigene Datenschutzerklärung verlinken, sollte sie diese Punkte ebenfalls abdecken.
• Einwilligung vor dem Filmen: Bevor die Kamera startet, holt der Rechner die Einwilligung Ihres Kunden in die Video-Erfassung ein und speichert Zeitpunkt und Textversion.
• Hinweise im Angebot: Angebote enthalten die Haftungsinformation für Umzüge und den passenden Hinweis zum Widerrufsrecht.

Auftragsverarbeitung

Bei der Registrierung haben Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Er regelt, wie die Daten Ihrer Kunden verarbeitet werden. Vertrag, technische und organisatorische Maßnahmen und die Liste der Dienstleister finden Sie jederzeit unter Auftragsverarbeitung.

Für eine Datenschutz-Folgenabschätzung gibt es eine ausgefüllte Vorlage, wie die KI arbeitet und was Ihr Team prüft, erklärt So arbeitet die KI in der Umzugssuite.